Hướng dẫn sử dụng và tạo Biểu đồ Thác nước trong Excel

Rate this post

Khi bạn muốn trình bày dữ liệu của mình trong Excel, biểu đồ thác nước là một công cụ hữu ích không thể thiếu. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng và tạo biểu đồ thác nước trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu.

Biểu đồ thác nước là gì?

Biểu đồ thác nước có hình dạng tương tự như biểu đồ tầng. Đây được coi là một trong những biểu đồ mô tả trực quan nhất được hỗ trợ trong Excel, cho phép bạn hiển thị sự thay đổi theo mốc thời gian, đo lường và các thông tin khác. Biểu đồ thác nước còn được gọi là biểu đồ cầu vì các đường kết nối có thể được bao gồm để liên kết từng điểm dữ liệu.

Về cơ bản, biểu đồ thác nước hiển thị tổng số cột dữ liệu đang chạy khi các giá trị được cộng hoặc trừ. Chúng hữu ích để bạn hiểu được tác động của các giá trị âm và dương lên giá trị ban đầu.

Khi nào bạn nên sử dụng biểu đồ thác nước trong Excel?

Thường thì biểu đồ thác nước được sử dụng để theo dõi các giá trị quan trọng như lợi nhuận ròng hoặc dòng tiền theo thời gian của công ty. Tuy nhiên, chúng cũng có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khác như kế toán để quản lý bán hàng và hàng tồn kho trong một khoảng thời gian. Trong lĩnh vực giáo dục, biểu đồ thác nước được sử dụng để theo dõi số lượng tài liệu giảng dạy hoặc sự thay đổi giáo viên, học sinh trong trường.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta có một bảng hiển thị doanh số hàng ngày. Bảng này chỉ có các giá trị dương. Mặc dù các giá trị dương không phải là số liệu nổi bật hoặc được sử dụng trên biểu đồ thác nước, nhưng ví dụ này giúp bạn hiểu cách dữ liệu được biểu diễn.

Biểu đồ thác nước trong Excel

Bảy giá trị đầu tiên được hiển thị bằng màu xanh lam vì chúng thể hiện sự gia tăng doanh số bán hàng. Các giá trị độc lập (ngày tháng) được hiển thị trên trục hoành, trong khi các giá trị phụ thuộc (giá trị doanh số bán hàng) được hiển thị trên trục tung. Biểu đồ này bắt đầu với giá trị ngày 1 tháng 10. Mỗi giá trị tiếp theo (ngoại trừ giá trị cuối cùng – Tổng Doanh số) làm nổi bật sự khác biệt giữa giá trị trước đó và giá trị hiện tại.

Các tính năng điển hình của biểu đồ thác nước trong Excel

Biểu đồ thác nước trông khác biệt so với các biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột hay biểu đồ đường phổ biến hơn. Vì vậy, biểu đồ thác nước có một số tính năng đặc biệt như sau:

Điểm dữ liệu tích lũy của biểu đồ thác nước

Thông thường, mỗi điểm dữ liệu được hiển thị so với điểm dữ liệu ngay trước đó, với các giá trị âm có màu khác so với giá trị dương.

Dưới đây là biểu đồ thác nước của các giao dịch ngân hàng bao gồm tiền gửi và tiền được rút ra, do đó, cả giá trị âm và dương đều được hiển thị. Chúng ta có thể dễ dàng đọc được các thanh cột biểu thị giá trị dương. Tuy nhiên, khác với biểu đồ thông thường, biểu đồ thác nước giúp chúng ta nhìn thấy toàn bộ biểu đồ thay đổi của giao dịch khi có cả giá trị âm.

Biểu đồ thác nước trong Excel

Sự tăng lên của các giá trị giao dịch được hiển thị bằng các thanh màu xanh, với tổng số tích lũy ở trên cùng của thanh màu xanh lam. Khi có sự giảm giá trị, trạng thái hiện tại của tổng số được hiển thị ở dưới cùng của thanh màu cam trong biểu đồ thác nước.

Cột nổi của biểu đồ thác nước

Đặc điểm đáng chú ý nhất của biểu đồ thác nước là các cột “nổi” của chúng. Nếu bạn tưởng tượng mỗi điểm dữ liệu nổi như kéo dài xuống hết trục X, biểu đồ thác nước sẽ đơn giản là biểu đồ cột tích lũy. Bằng cách chỉ hiển thị sự khác biệt giữa hai điểm dữ liệu tại một thời điểm, biểu đồ thác nước làm nổi bật những thay đổi giữa ngày trước và ngày sau.

Ngoài ra, các đường nối kết nối phần cuối của mỗi cột trước với phần đầu của cột tiếp theo để hiển thị luồng dữ liệu trong biểu đồ thác nước.

Tổng số hiển thị dưới dạng điểm dữ liệu cuối trong biểu đồ thác nước

Một đặc điểm đáng chú ý khác của biểu đồ thác nước là cột cuối cùng thường đại diện cho tổng của tất cả các giá trị trước đó và được hiển thị bằng một màu đặc biệt. Điều này rất hữu ích để so sánh giá trị ban đầu và giá trị kết thúc trong bảng dữ liệu.

Trong trường hợp ví dụ phía trên, giá trị cuối cùng (ngày 30 tháng 9) được biểu thị bằng màu xám và là số dư cuối kỳ trong tài khoản, được tính toán dựa trên tổng của tất cả các giao dịch trước đó.

Cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel

Trong Excel 2016, bạn có thể tạo biểu đồ thác nước một cách đơn giản. Dưới đây là các bước để tạo biểu đồ thác nước cho bảng dữ liệu giao dịch ngân hàng.

Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ thác nước. Trong ví dụ này, dữ liệu nằm trong phạm vi A1: A14 và C1: C14. Bạn có thể giữ các vùng chọn bằng cách sử dụng phím Ctrl (hoặc Command đối với hệ điều hành MacOS).

Biểu đồ thác nước trong Excel

Bước 2: Đi tới tab Insert và chọn nhóm biểu đồ, sau đó nhấp vào biểu đồ Thác nước. Biểu đồ thác nước có biểu tượng giống biểu đồ cột đã sửa với các cột ở trên và dưới trục hoành. Chọn biểu đồ Waterfall (biểu đồ đầu tiên trong nhóm đó).

Sau khi hoàn thành, Excel sẽ chèn biểu đồ thác nước vào bảng tính chứa dữ liệu nguồn của bạn.

Để biểu đồ trở nên dễ nhìn và rõ ràng hơn, bạn có thể sửa đổi một số thông tin trên biểu đồ thác nước của mình.

Thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu trên biểu đồ thác nước

Do dữ liệu trong cột C chứa nhiều số, biểu đồ có thể trở nên lộn xộn. Bạn có thể loại bỏ con số khỏi biểu đồ bằng hai cách sau:

Cách 1: Nhấp vào biểu đồ, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu cộng ( + ) màu xanh lá cây ở góc trên bên phải để hiển thị Chart Elements, sau đó bỏ chọn hộp kiểm Data Label.

Biểu đồ thác nước trong Excel

Cách 2: Nhấp vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và tất cả sẽ được chọn. Nhấn nút Delete trên bàn phím của bạn.

Cách thêm cột tổng số trong biểu đồ thác nước

Bạn sẽ nhận thấy rằng điểm dữ liệu cuối cùng (30 tháng 9) được đánh dấu màu xanh như một sự gia tăng số tiền, nhưng điều này không chính xác vì nó là số dư cuối kỳ, tổng của tất cả các số trước đó.

Để xác định một điểm dữ liệu làm tổng, nhấp đúp vào điểm dữ liệu đó (trong trường hợp này là số dư cuối kỳ). Trong Format Data Point, chọn hộp Set as total.

Biểu đồ thác nước trong Excel

Bây giờ, biểu đồ thác nước sẽ hiển thị giá trị Số dư cuối kỳ dưới dạng tổng thay vì thêm nó vào các giá trị âm hoặc dương khác.

Tạo hoặc sửa đổi tiêu đề biểu đồ thác nước trong Excel

Một biểu đồ tốt thường có tiêu đề tóm tắt những gì mà biểu đồ mô tả. Để thêm tiêu đề cho biểu đồ thác nước, bạn chỉ cần nhấp vào phần Chart Title và nhập tên thích hợp.

Để thay đổi tiêu đề biểu đồ, bạn có thể nhấp đúp vào tiêu đề hiện có. Sau đó, bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản như với bất kỳ văn bản bình thường nào khác.

Vậy là chỉ với những thao tác sửa đơn giản, bạn đã có một biểu đồ thác nước chỉn chu, biểu thị rõ ràng số liệu cũng như những thông tin quan trọng.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách sử dụng và tạo biểu đồ thác nước trong Excel 2016. Hy vọng những kiến thức trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt thêm một thủ thuật hữu ích cho công việc của mình. Để tìm hiểu thêm về Excel, hãy truy cập trang web Chung cư Viglacera Đại Phúc để đọc thêm các bài viết hướng dẫn chi tiết.

Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận. Xin chân thành cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!

Related Posts

Cấu tạo của vòi nước lavabo và chi tiết các bộ phận

Cấu tạo của vòi nước lavabo và chi tiết các bộ phận

Cấu tạo của vòi nước lavabo không chỉ đơn giản là một thiết bị dùng để rửa tay mà còn ẩn chứa nhiều bộ phận quan trọng….

Gương trang điểm treo tường: Tìm sự hoàn hảo cho không gian của bạn

Đố bạn, có điểm nào chung giữa những người sau:Có thể bạn quan tâm Kệ treo quần áo: Lựa chọn tối ưu cho shop thời trang Vòi…

Vòi sen âm tường – Âm trần

Vòi sen tắm âm tường, âm trần của Daros – dòng sản phẩm cao cấp đem đến sự sang trọng và đẳng cấp cho không gian phòng…

Vòi tắm hoa sen lạnh – Thông tin cần biết

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp vòi tắm đứng cao cấp, giá rẻ tại TPHCM hoặc Hà Nội? Vòi tắm hoa sen lạnh là một lựa…

Bịt xả thông tắc PVC

Bạn đang gặp phải tình trạng xả bị tắc trong căn nhà của mình? Đừng lo lắng! Đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn giải…

Đèn sưởi nhà tắm TLC LIGHTING – 2 Bóng trắng

Đèn sưởi nhà tắm đã trở thành một thiết bị không thể thiếu và rất hữu ích đối với mọi gia đình, đặc biệt là trong những…